HERRAMIENTA GRATUITA

¿Dónde puede fallar tu control documental?

Obtén una puntuación de riesgo operativo de 0 a 100, prioridades concretas y un plan para proveedores y contratistas. Sin reunión, sin subir documentos y sin afirmar conclusiones jurídicas.

7 preguntas · 3 minutosNo introduzcas nombres de proveedores ni documentos.

PaísSectorTamaño operativo

01¿Cuántos proveedores o contratistas activos coordináis?

Incluye terceros recurrentes, subcontratas y empresas que acceden a centros.

1–1011–2526–100101–300Más de 300

02¿Cuántos documentos o requisitos controláis al mes?

Una estimación suficiente; no necesitamos datos de proveedores.

Menos de 2020–100101–500501–1.500Más de 1.500

03¿Cómo controláis actualmente las caducidades?

Selecciona el método que cubre la mayoría del proceso.

Sistema con alertas y responsableCalendario compartidoHoja de cálculoCorreo y revisión manualNo hay un método único

04¿Cuándo se solicita una renovación?

Valora el proceso real, no el previsto en el procedimiento.

Automáticamente y con antelaciónDesde calendarioEn una revisión semanalCuando alguien detecta el vencimientoNormalmente después de vencer

05¿Quién puede ver o modificar los expedientes?

No introduzcas nombres ni datos personales.

Roles definidos y trazabilidadCarpeta restringida por equipoUnidad compartida ampliaBuzón o carpetas sin trazabilidadNo está claramente definido

06¿Cuántas incidencias documentales hubo en los últimos 3 meses?

Por ejemplo: documento ausente, caducado, versión errónea o acceso retrasado.

Ninguna1–23–56–10Más de 10 o no se mide

07¿Cuántas horas semanales dedica el equipo a este control?

Incluye perseguir documentos, ordenar versiones y revisar vencimientos.

Menos de 1 hora1–3 horas4–7 horas8–15 horasMás de 15 horas

¿Quieres que VIGÍA te ayude a aplicar el plan?

El resultado es gratuito aunque no marques esta opción.

Acepto recibir por email el diagnóstico y los pasos de la prueba fundadora. Puedo retirar el consentimiento en cualquier momento.

Web

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