GUÍA PARA MÉXICO
Preparación para auditoría documental en México
Preparar evidencias localizables para revisiones internas u operativas.
En qué consiste
Una auditoría eficiente no depende de recordar dónde se guardó un archivo. Depende de poder encontrar evidencia, estado, fecha y responsable sin reconstruir el contexto en cada consulta.
En México, esta organización debe adaptarse al contexto de proveedores de servicios especializados y expedientes documentales. La guía es operativa: ayuda a estructurar información, no determina obligaciones para ningún caso concreto.
Checklist de implantación
- Relacionar evidencia y requisito.
- Conservar fecha y responsable de revisión.
- Distinguir versión vigente e histórica.
Fallos habituales
- Conservar archivos sin trazabilidad de revisión.
- Depender de una persona para localizar el expediente.
Los requisitos que puedan relacionarse con REPSE deben revisarse con los responsables y asesores de cada empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué prueba conviene guardar?+
La evidencia solicitada y el contexto interno de su revisión.
¿Debe conservarse el histórico?+
Según el criterio y obligaciones aplicables de cada organización.
¿Esta guía sustituye asesoramiento profesional?+
No. Los requisitos que puedan relacionarse con REPSE deben revisarse con los responsables y asesores de cada empresa.