GUÍA PARA COLOMBIA
Control documental de proveedores en Colombia
Crear una vista clara de requisitos, evidencias y pendientes por proveedor.
En qué consiste
Un listado de proveedores solo resulta operativo si enlaza cada empresa con el servicio, los requisitos solicitados y el estado de revisión. El objetivo no es acumular archivos: es saber qué decisión puede tomarse con la información disponible.
En Colombia, esta organización debe adaptarse al contexto de SG-SST, proveedores, contratistas, subcontratistas y centros de trabajo. La guía es operativa: ayuda a estructurar información, no determina obligaciones para ningún caso concreto.
Checklist de implantación
- Identificar proveedor, servicio y responsable interno.
- Separar requisitos comunes de los específicos.
- Registrar estado y fecha de cada evidencia.
Fallos habituales
- Usar una carpeta común sin criterio de revisión.
- Confundir documento recibido con documento validado.
Los criterios asociados al SG-SST y a contratistas deben definirlos y revisarlos los responsables y asesores de cada empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe aparecer en la vista principal?+
Proveedor, contexto, requisito pendiente, responsable y fecha relevante.
¿Conviene usar un único checklist?+
No siempre: los requisitos dependen del servicio y del contexto operativo.
¿Esta guía sustituye asesoramiento profesional?+
No. Los criterios asociados al SG-SST y a contratistas deben definirlos y revisarlos los responsables y asesores de cada empresa.